展览馆 - 2020工业互联网创新峰会 - 破而后立，智造新生

MailData 电子邮件归档审计系统

MailData 电子邮件安全网关系统

MailData电子邮件防泄密系统

MailData 电子邮件归档审计系统

MailData电子邮件归档审计系统，是一款集电子邮件数据收集、分类、记录、存储、审计、检索、灾备、恢复于一体的综合性邮件大数据归档管理平台，可满足海量邮件数据的备份和审计管理需求。

产品特点：

（1）数据管理：构筑邮件大数据管理平台；

（2）数据安全：实现邮件数据备份、容灾、兼备防篡改；

（3）遵从法规：规避邮件相关，法规风险；

（4）邮件减负：减轻邮件系统存储压力；

（5）MA算法：亿级邮件数据秒级检索；

（6）权限分级：保证权责清晰，杜绝越权管理；

（7）超强兼容：适配全品牌、全版本邮件系统；

（8）无缝融合：轻松应对各种复杂邮件架构；

（9）无限扩展：模块化设计，在线无限扩展。

可为政企用户解决：

（1）企业邮件系统数据因系统崩溃、邮箱空间不足、木马、系统等威胁，造成的数据丢失；

（2）企业邮件系统数据灾备；

（3）邮件系统数据不完整法规遵从度低；

（4）对于电子邮件数据保留的法规遵从的，法律风险规避不够完善；

（5）企业邮件数据外泄仍然不可控制不可追溯；

（6）企业邮件数据过量存储风险增加；

（7）企业邮件系统应用长期存在服务瓶颈；

（8）邮件数据信息资产无法有效管控。

MailData 电子邮件安全网关系统

MailData电子邮件安全网关系统，是一款集防攻击邮件、反垃圾邮件、反病毒邮件、邮件信息审计、邮件外发投递于一体的邮件边界安全产品，为邮件系统铸建第一道安全防线。

产品特点：

（1）拦截垃圾：高识别率，低误判率；

（2）查杀病毒：集成专业双重杀毒引擎；

（3）抵抗攻击：有效抵御邮件边界攻击；

（4）分频投递：流处理分频投递技术；

（5）边界审计：外发邮件数据审计、审批。

可帮助政企用户解决：

(1)电子邮件系统时常遭受恶意攻击；

(2)办公收到病毒邮件；

(3)邮箱爆满垃圾邮件；

(4)邮件服务器管理不善进黑名单；

(5)垃圾邮件大量占用网络带宽、服务器系统资源；

(6)系统管理人员需大量时间处理垃圾邮件，严重影响工作效率，增加维护成本；(7)垃圾邮件包含钓鱼链接，诈骗钱财，传播色情、赌博信息，甚至包含反动、邪教思想，造成社会危害；

(8)邮件系统出现被恶意攻击、响应缓慢、邮件丢失、邮件队列经常被堵、宕机风险增加等故障，技术管理困难。

MailData电子邮件防泄密系统

MailData电子邮件审计系统，可对出站电子邮件进行有效管控，防止内部信息通过邮件外泄。系统内置通用审计策略，支持审计策略自定义及审批流程设计，为用户搭建完整、严谨、可靠的邮件信息防泄密体系。

产品特点：

（1）审计全面：审计数据无遗漏，审计无死角；

（2）内嵌策略：预设通用邮件防泄密策略；

（3）精准识别：审计策略精准锁定审计对象；

（4）细粒维度：邮件元素、审计策略管控动作多维度协同融合；

（5）多级管理：分级管理、会同审批，协同操作，规避责任风险；

（6）执行多样：不同风险级别邮件采用不同的处理方式。

可为政企用户解决：

(1)内部人员越权使用核心数据，没有及时发现、快速预警的机制；

(2)内审监察工作需要处理“海量”的邮件数据，缺少高效、便捷的工具；

(3)敏感信息邮件发出过程中不能及时追踪、拦截，无挽回损失的手段；

(4)出现安全事件后，缺少追查取证、原始数据留存举证的能力；

(5)面对相关法规需要遵从时，没有适用的管理功能，束手无策；

(6)部分单位需要严格执行国家信息安全等级保护的要求。

金融行业解决方案

政府行业解决方案

企业邮件解决方案

金融行业解决方案

1. 需求分析

近年来，随着证监会、银监会等对金融行业等信息化安全要求的不断增大，信息化建设的安全性、合规性、可控性要求不断提高，如何进一步提高金融行业信息数据安全迫在眉睫。

其中电子邮件系统的应用金融行业信息化建设的重要组成部分，随着邮件系统的应用越来越广泛，产生的具有重要价值的电子邮件数据量不断增大，这些电子邮件的真正管理权目前其实掌握在用户手中，单位并没有一个真正的有效集中管理措施，从而容易导致以下问题：

（1）出现邮件误删除或丢失时，邮件无法便捷、快速的恢复；

（2）特定事件发生时，无法快速追踪、定位问题邮件溯源；

（3）现有手段无法满足相关法规对信息化建设的规范要求；

（4）审计部门工作效率低、难度大，甚至无法完成工作目标；

（5）邮件信息资产流失严重，无法集中管理。

2. MailData解决方案

金融领域整体解决方案，可以针对金融企业客户邮件系统外围安全做定制性部署，可一步提高其电子邮件系统的服务品质，增强邮件系统的稳定性，阻挡日益上升的垃圾邮件、病毒邮件、政治邮件和邮件恶意攻击，邮件外发信息安全，邮件数据安全备份，邮件全量数据审计工作，将着手对现有的邮件系统进行升级改造，增加邮件系统的整体安全防护功能。

3. 方案特点

（1）专业邮件数据管理厂商，用户群体广泛，技术力量更为专注；

（2）产品功能更丰富、操作更便捷；

（3）软硬一体化产品，实施简捷，项目周期短，不存在兼容问题。

（4）维护技术力量更为专业，产品后期升级、维护支持能够更到位；

（5）全品牌、全版本邮件系统支持，不存在更换邮件系统品牌导致的兼容问题；

（6）支持串联、旁路、镜像、转发等多种上线方式，能够灵活邮件系统的升级和结构调整；

4. 产品价值

（1）使邮件数据都有“备”无患，杜绝数据丢失风险，确保邮件数据的完整性和安全性；

（2）在邮件数据丢失或误删除时，能够保证邮件数据恢复的高效、快捷、准确性；

（3）为邮件审计和分析提供完备的数据基础，随时可追溯单封邮件所产生的历史状态；

（4）解决邮件系统数据过量存储风险，减轻邮件数据存储增长压力；

（5）帮助单位在需要时进行有效的有效电子举证，规避可能面临的法律风险和损失；

（6）助力单位邮件数据管理全面符合相关政策和法规，实现信息化建设的合法合规；

（7）有效降低电子邮件系统的管理成本，提高信息管理人员的办公效率。

政府行业解决方案

1.需求分析

随着政务信息化的大力建设，网上办公、政务公开、网上信访、信访邮箱等政务信息化公开系统相继开通，邮箱在整个政府办公网中的地位愈加重要，甚至成为政府无纸化办公的标志性应用。然而，受办公人员职能、信息化应用的熟练程度等多方面的影响，邮件系统在政务办公便利应用的同时，也经常出现一些不可避免的问题：

（1）没有有效的邮件数据管理手段，数据丢失后没有办法恢复；

（2）邮件系统暴露于公网，时刻有遭受攻击需要恢复的可能性发生；

（3）外发信息没有合理的控制手段，个别用户一旦发出有损政府形象邮件，造成的影响较大。

2、解决方案

针对政府行业电子邮件系统的应用特点，北京朗阁信息技术有限公司（后文简称“朗阁信息”）的MailData电子邮件归档审计系统整合了多方位的电子邮件数据管理解决方案，为政府行业的信息化安全助力：

该系统集邮件归档、邮件审计及邮件恢复等多功能于一体，多方位解决政府办公邮件所遇到的以上诸多问题；可对政务往来电子邮件进行实时收集、审计，当用户因数据丢失需要恢复时，可在短时间内完成用户历史邮件回送，保障政务办公邮件数据的安全、可控。

3、方案特点

（1）不改变原有邮件系统拓扑结构，三分钟上线；

（2）敏感信息精准审计，维护政府良好形象；

（3）邮件数据实时灾备，保障政务邮件持续运行；

（4）多种数据恢复手段，用户级自助恢复。

企业邮件解决方案

1、需求分析

电子邮件早已成为现代企业日常工作、商务活动必不可少的通信手段，在企业的日常业务往来、业务流程审批、甚至商务合同及付款相关事宜中，都担当着信息交互枢纽的重要角色。

随着企业的发展和规模扩大，办公电子邮件数据量也随之成倍递增，由此产生企业邮件系统运营维护不可避免的问题——如何实现企业往来邮件数据的有效保护和合理利用？目前，这一问题已成为各大企业邮件服务运营的首要问题。

同时，随着我国信息安全管控的加强，相关信息法规不断完善，针对电子邮件系统的使用规范也出台了相应规范标准——要求企业对往来电子邮件数据信息进行有效保留，以审计等随时调取。如此一来，电子邮件系统的法规遵从又成为摆在企业面前的一道新难题。

根据MailData市场数据显示，目前企业电子邮件所面临的主要问题有：

（1）缺乏有效的电子邮件数据保护措施，使企业宝贵信息资产流失；

（2）海量邮件数据无法合理利用，使其失去真正蕴含的价值；

（3）没有邮件审计措施，出现纠纷时无法有效的进行电子举证；

（4）缺乏邮件归档数据保留手段，无法遵从相关法规，企业发展受阻。

2、解决方案

根据企业电子邮件系统应用的特点，参照相关邮件法规约定，结合自身数十年的电子邮件数据管理经验，MailData打造了一套完善的、适合企业应用特点的解决方案：

（1）系统采用创新的动态邮件流收集技术，对企业进、出邮件数据进行实时记录和收集。

（2）系统在实时收集、记录邮件的全程中不干涉邮件的内容，保障收集数据的全面性、数据真实性，保证了其应有的法律效力。

（3）系统采用一体化全硬件设计，内嵌海量邮件存储空间，可满足企业对邮件数据的海量存储需求，实现法规遵从。

（4）系统可随时对收集、记录的电子邮件数据进行归档、整理和挖掘，提供多种形式统计报表，便于企业邮件数据的灵活运用和监控。

（5）支持企业邮件系统的分布式部署方式和集群式部署方式，实现企业多分支的统一协同管理，将分布的零散数据实现有效整合，保护了企业用户的邮件数据安全。

3、方案特点

（1）邮件数据全程不可篡改，保证了其法律效力；

（2）进、出邮件多方位收集，遵从法规；

（3）多种查询、检索方式，信息随时调阅；

（4）多方位恢复机制，从容应对数据灾难；

（5）邮件信息数据智能整合，数据财富合理利用。

MailData电子邮件归档审计系统让中国石油化工股份有限公司邮件信息数据管理全面合规、合法

MailData电子邮件归档审计系统实现京东集团邮件数据管理合理有效

MailData电子邮件归档审计系统助力中国农业银行有效遵从法规要求

MailData电子邮件归档审计系统让中国石油化工股份有限公司邮件信息数据管理全面合规、合法

法规遵从势在必行

2002年美国Sarbanes-Oxley 法案《塞班斯方案》正式颁布，规定上市公司必须具有电子文件归档手段，必须至少保留7年的数据，其中包括邮件数据。早前，摩根士利丹就因电子邮件证据提供不及时、不充分被罚款8.5亿美元的赔偿金。自此以，电子邮件归档这一概念进入国人视野，并日益被企业重视。2009年，由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定的被誉为“中国塞班斯法案”的《企业内部控制基本规范》在银行、证券、保险等行业率先正式执行。随后，《公务电子邮件归档与管理规则》、新《保密法》及政务信息安全等级保护管理等法规和指引文件陆续在各个行业陆续登台。上市企业邮件管理的法规遵从，势在必行。

世界一流的大型中央上市企业

中国石油化工股份有限公司（以下简称“中石化”）是1998年7月国家在原中国石油化工总公司基础上重组成立的特大型石油石化企业集团，是国家独资设立的国有公司、国家授权投资的机构和国家控股公司，注册资本2316亿元，总部设在北京。2000年10月和2001年8月，公司控股的中国石油化工股份有限公司先后在境外、境内发行H股和A股，并分别在香港、纽约、伦敦和上海上市。在2019年《财富》世界500强企业中，中国石油化工集团排名第2位。?2019年，在中国制造业企业500强榜单中名列第1位。

上市公司、公司经营多区域性等因素，使中石化对于数据多元化的合法、合规管理更加迫切。

邮件归档全面满足上市企业合规、合法

中石化向来重视集团的信息化建设,每年都在集团的信息化方面投入巨额资金进行改善与维护；加强的信息化也给中石化反馈了丰厚的收益与回报,信息化的应用增强了集团的效率,提升了品牌竞争力。作为中石化对外信息交互的主要渠道——电子邮件，在中石化信息化建设中的地位尤为重要,如何使其在合法、合规的前提下有序运转,如“相关法规要求企业要对电子邮件系统所产生的电子邮件数据进行长期留存,业务相关数据保留5年以上,财务相关数据需保留7年以上,且当特定事件发生时需提供7种检索条件，并能在72小时进行信息精准调取”，已成为摆在中石化面前的重要课题。

对此，北京朗阁信息技术有限公司的Maildata邮件安全产品为其电子邮件系统运行的合规性提供了有力保障：内嵌的高存储大容量空间为中石化电子邮件数据的长期留存提供了前提；支持12种以上检索条件；在需要对海量数据进行调阅和提炼时,可完成秒级快速调取。MailData电子邮件归档审计系统的这些功能，遵从了相关法规、法律对上市企业的相关要求，切实帮助中石化实现信息化建设中邮件数据信息管理上“质”的飞跃。

MailData电子邮件归档审计系统实现京东集团邮件数据管理合理有效

国内线上线下最大的互联网零售集团

北京京东世纪贸易有限公司（后文简称“京东”）是我国知名自营式电商企业，2019年集团市场交易额逾2万亿元，并在当年第4次入榜《财富》全球500强，位列第139位，成为我国线上线下最大的零售集团。京东集团定位于“以供应链为基础的技术与服务企业”，目前业务已涉及零售、数字科技、物流、技术服务、健康、保险、物流地产、云计算、AI和海外等领域，其中核心业务为零售、数字科技、物流、技术服务四大板块。

没有合理有效应对邮件数据信息管理问题的手段

为更好地将京东集团理念技术创新及成果进行有效留存，京东集团IT部采用数据备份的方式对邮件系统所产生的电子邮件数据进行集中保存。然而，随着电子邮件在京东集团中的广泛应用,其所产生的电子邮件数据量与日俱增,每日新增邮件数据高达50GB之多,依靠已有的备份措施来实现每日50GB的增量备份效率极低,并且缺乏对数据进行选择性留存的合理手段,从而造成存储资源的浪费和大量的不必要开支。

让管理手段变得轻松简单有效

根据京东集团的现有问题,专注电子邮件信息安全领域技术研究和提供有效解决方案的北京朗阁信息技术有限公司为其提供了一套综合数据留存解决方案：将其原有数据备份手段替换为专业的MailData电子邮件归档审计系统，通过 MailData电子邮件归档审计系统预设的关键字以及邮件分类策略条件,对符合条件和关键字的邮件进行长期留存,非策略条件邮件放弃留存,从而将京东集团对邮件数据信息选择性留存变为现实，还大大提高了审计效率。MailData邮件归档系统实施后,京东集团每日需留存的邮件数量从原有50GB混杂数据骤减为20OMB左右的有价值数据,大大减少了京东集团的存储开支，从而实现京东集团对邮件数据合理有效的全面管理。

MailData电子邮件归档审计系统助力中国农业银行有效遵从法规要求

全球500强金融服务机构

中国农业银行（AGRICULTURAL BANK OF CHINA，简称ABC，农行）是新中国时期成立的第一家专业银行，也是新中国第一家国有商业银行，成立于1951年，总行位于北京，为中央管理的大型国有银行，国家副部级单位，上榜全球系统重要性银行名单，世界500强企业。2010年7月农行分别在上海证券交易所、香港联合交易所挂牌上市，实现全球最大规模IPO。

作为我国主要的综合性金融服务提供商之一，农行致力于建设经营特色明显、服务高效便捷、功能齐全协同、价值创造能力突出的国际一流商业银行集团。凭借全面的业务组合、庞大的分销网络和领先的技术平台，农行向广大客户提供各种公司银行和零售银行产品和服务，同时开展金融市场业务及资产管理业务，业务范围还涵盖投资银行、基金管理、金融租赁、人寿保险等领域。

管控分散效率低下

近些年金融行业频繁发生重要信息、资料泄密事件,严重影响了金融企业的公众形象及公信力,同时带来了不可估量的经济损失，如何确保重要信息资料被安全、合理的授权使用，满足现有法律、法规要求以及做好保密与公平交易原则，已成为越来越多的金融企业所关注的重点，也成为农行急需解决的问题。

同时，随着集团的不断壮大和信息化建设的发展,农行下属各分、支行及相关机构自建邮件系统众多,农行原有邮件数据的留存和管理完全分散，整体效率低且可控性不高。

全程数据审计管控保障数据安全实现资源统一管理

为保障广大民众利益、维护国家金融市场的稳定机制和企业内控的法律要求, 农行经过重重筛选,最终确定北京朗阁信息技术有限公司的MailData电子邮件归档审计系统为其提供邮件安全服务。

针对农行电子邮件系统中存在的数据安全及数据审计问题, MailData制定了对应性的邮件安全解决方案,在实现对其进、出系统的所有邮件数据进行全程自动化审计管控的同时,也实现了全部数据的分类归档、安全保存。同时,为了农行实现整体信息资产的统一管理和数据长期有效留存, MailData电子邮件归档审计系统还为农行提供了大数据安全归档管理策略、统一协调数据管理机制和全国性跨区跨网段部署的整体解决方案,满足农行统一数据管理的需求,实现其对下属分支机构邮件信息和重要数据的统一协调管理机制,提高信息数据管理效率,减轻服务器运维压力和成本,大大增强其信息资产的安全性和可控性。