一采通数字化采购产品体系
一采通数字化采购产品,为企业提供“全流程、全品类、全天候”的数字化采购环境构建的最佳实践。
一采通数字化采购产品包括:招采中心、供应链协同中心、非生采购中心、供应商中心、智能分析中心、企采云中心。共同构成一采通“从云到地”的数字化采购体系。
一、采招中心:
(集团化)企业通常都设置有专业采购部门,通过组织寻源定价完成选择供应商、定额定价、确定采购合同等核心业务职能。一采通数字化招采中心,覆盖从采购计划到采购立项、招采定价以及采购合同的完整业务过程。为(集团化)企业提供“大采购”理念下的寻源定价体系提供最佳实践,建立智能化的寻源定价过程。
一采通招采中心包含的业务内容:
为企业提供价值:
1)建立采购计划到采购结果的闭环业务体系。
2)采招方法多样化,包括各类:竞争性采购及限制来源采购的流程方法多达十余种。
3)建立更智慧的寻源定价:
a)构建专业的过程方法和数据分析算法,帮助企业采购/集采中心输出合理采购价格。
b)基于数字化场景的智能算法,实现自动化询比价及定标过程。
4)过程阳光合规可溯。一采通的电子化招标符合国家《电子招标投标系统检测认证管理办法》认证标准。支持在线音视频开评标及商务谈判的集成、归档与追溯。
5)帮助集团企业构建多样化的集采业务体系,包括:集采集签、集采分签、授权自采、专业采购等方式。
6)建立采购合同全周期管理,定标结果自动生成合同,合同在线签约、过程管理、执行事件提醒。
二、供应链协同中心:
一采通供应链协同中心(SRM),帮助企业构建面向生产采购的数字化协同环境,提高供应链效率、准确度,缩短供货周期,压降库存成本。
一采通SRM支持:按订单设计、按订单生产、面向库存生产等多种生产模式下的供应协同。
1、订单协同:
a)从采购申请到采购订单的创建,包括:SRM创建订单、ERP创建订单自动发布两种模式。
b)快速响应订单:供应商快速响应订单,答复交期。
c)订单变更:在线变更订单及变更确认。
d)建立自动订单,从接到采购申请到订单下达,实现“一键化”自动化订单过程。
2、需求协同:支持多种按需求送货的协同方式,包括按订单的要货/送货排程,按需求拉动送货。
3、送货协同:
a)建立统一的ASN/送货通知,快捷清晰标准。
b)建立物流跟踪,提高送货准确度。
c)整合条码打印及扫码收货,与WMS/ERP收货无缝集成
4、交货看板与预警:通过看板及预警,采购方、供应商对交货风险一目了然。
5、质检协同:结合送货协同,生成检验批及质量通知单,跟踪质量问题结果,集成管理质量索赔与8D整改。
6、对账发票协同:提供全程电子化的对账及发票管理,高度自动化,降低人工作业复杂度。
a)集成入库凭证,自动对账
b)自动三单匹配
c)集成电子发票,一键化发票审批导入ERP
d)对账、发票及付款记录清晰可查
7、寄售及委外:支持寄售及委外业务订单模式。
三、非生采购中心:
非生产采购支持通常占企业总支出的20%~40%,由于涉及到的采购品类多、需求复杂、重复采购比例低、企业在采购作业上的资源消耗占比可达60%以上,同时也是采购合规风险管理的重点领域。
一采通非生采购中心,帮助企业在合规与高效之间,建立良好的平衡体系。通过数字化技术,帮助企业实现更聪明、更智能的非生采购。
四、供应商管理中心:
一采通供应商管理中心,帮助企业建立优胜劣汰的供应商全生命周期动态管理体系。
1、供应商寻源:提供供应商在线注册、全网寻源等多种寻源渠道,扩大潜在供应商范围。
2、供应商准入:
a)针对不同重要度供方,提供不同的准入过程管理:
b)针对不同品类供方,定义不同资质标准。
3、供应商库:提供分级、分类的供应商库管理。供应商数据标准、统一、共享。
4、供应商风险管理:
a)资质文件过期预警
b)提供基于互联网大数据的供应商风险分析管控,实现实时风险筛查
5、建立数字化的供应商计划评估体系
a)指标库:数据化的供应商标表现指标库
b)评估体系:按不同品类,提供基于表现指标的评估规则算法
c)评估活动:按不同业务特征,定义评估规则、评估时机、评估人员、评估结果标准,形成任务化的评估计划,便于跟踪管理
d)评估结果:自动、人工评估相结合,形成绩效评估结果。根据结果对供应商进行奖惩、淘汰、等级调整等后续管理动作。
五、企采云中心:
企采云,是一采通运营的,为企业提供MRO一站化采购的云服务平台。利用企采云平台,企业既可以直接开通,享受一键采购的便利,也可以将云资源与自有采购业务平台整合,形成无缝的数字化采购整合环境。
企业MRO采购业务的痛点:
●MRO采购金额占比低、管理成本高
●品种繁多,需求多样化,作业成本高/价值低
●编码管理工作庞大
●计划性差,紧急采购、瓶颈采购多
●单一企业难以获得更广泛寻源资源
●库存管理优化难度大
通过企采云,帮助企业实现MRO采购价值提升:
一采通企采云业务体系:
六、智能分析中心:
一采通基于大数据架构构建的智能分析中心,帮助企业对采购业务体系运行实现基于数据的可视化及智能分析,形成:管理控制台、业务看板和统计分析三个层面的分析展现。